Ledige stillinger

Engasjert og nøyaktig Administrasjons sekretær / Leder assistent for ØGLEND AS

ØGLEND AS

Næringsveien 27
4365 NÆRBØ


Telefon: +47 906 72 659




E-post:

else@prima.as



Web:

https://www.finn.no/recruitment/hired/frontend/applynow/input.action?adId=140191664


Prima Gruppen har sin hovedvirksomhet innen blå og grønn sektor i Norsk Matindustri og utøver aktivt eierskap for å skape verdier i portofølgeselskapene. Industrielle investeringer er strategiske og forvaltes i et langsiktig perspektiv og omfatter eierskap i
Prima Jæren, Prima Brands, Norpri, Prima Protein og Prima Seafood

Engasjert og nøyaktig Administrasjons sekretær / Leder assistent

Vi søker en engasjert og nøyaktig Administrasjonssekretær / Leder assistent. Hverdagen som Administrasjonssekretær / Leder assistent vil være variert. Du vil være en sentral bidragsyter for konsernledelsen, samtidig som du vil jobbe tett med mange andre dyktige og engasjerte kolleger. Du vil i tillegg ha hovedansvaret for drift og videre utvikling av virksomhetens multimedier initiativer.

I praksis er jobben som Administrasjonssekretær / Leder assistent være å sikre et effektivt og smidig samarbeid mellom styret, toppledere og ledergruppe. Vi trenger noen som kan sikre oversikt, struktur og fremdrift i prosesser. Vi har kontorer fra Stavanger til Egersund, og noe kjøring mellom disse må en regne med i perioder..

Arbeidsoppgaver

Av de viktigste arbeidsoppgavene kan følgende nevnes:



  • Koordinere og fasiliteten styremøter, konsernledermøter og andre ledermøter i organisasjonen.


    • Koordinere og sammenstille saksdokumentasjon i forkant av møtene.


    • Sørge for møterom og eventuelt bespisning


  • Referent til styremøter og andre møter hvor referat skrives.


  • Oppfølging av aksjoner fra styremøter og andre møter for å sørge for at ansvarlige personer leverer i henhold til tid og kvalitet.


  • Ansvarlig for profilmaler i de ulike selskapene (Mal-arkiv)


  • Ansvarlig for god struktur i dokument arkiv, på fellesområder og i arkiv for øvrig.


  • Bistå med å holde kommunikasjonsplattformer oppdatert, web, infoskjerm, etc


  • Oppfølging av reiseregulativ


  • Koordinere og bistå for konsernledelse med øvrige oppgaver ved behov.

Ønskede kvalifikasjoner

For å kunne utføre denne jobben på en god måte er det viktig at du har:


  • Relevant erfaring fra tilsvarende roller


  • Relevant høgskoleutdannelse innen økonomi/administrasjon eller tilsvarende


  • God kompetanse på Office programvare


  • God norsk skriftlig og muntlig fremstillingsevne

Personlige egenskaper

Vi ønsker oss en person med følgende egenskaper:


  • Selvgående


  • Initiativrik


  • Proaktiv og samarbeidsvillig


  • Pålitelig


  • Komfortabel med å arbeide i et til tider hektisk miljø


  • Serviceorientert


  • Fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver


  • Du samarbeider godt med andre, og deler gjerne kunnskap, erfaringer og informasjon

Se annonsePAM

Stillingsnummer: 1119-2019-02-30 (Oppgis ved kontakt med NAV)
Kilde: Overført fra PAM annonsemottak

Medium: Finn

employer: ØGLEND AS

job_industry: [Kontor, forvaltning og saksbehandling]

job_function: Administrasjonssekretær

Bli med i Link Jæren

Hold deg oppdatert på det som skjer

og få oversikt over ledige stillinger på Jæren

Ja! Jeg vil være en del av Link Jæren:

Meld meg på nyhetsbrev
Følg Facebook-side
Meld meg inn i LinkedIn-gruppa
Partnere